La situation comptable de l’association est saine au 31 décembre 2023 avec un solde positif d’exploitation de + 181,52€ et des réserves financières propres de + 7.076,03€ au bilan.

Le compte de résultat : recettes / dépenses / solde annuel

Recettes, € 4.142,64

•             Activités, € 355,64

•             Cotisations (40 EUR réparties sur deux ans), € 1.577,00

•             Divers, € 2.210,00

•             Dons, € –

•             Fonds propres, € – 

Le contrôle budgétaire de recettes montre une différence significative concernant les activités de l’association. Le budget 2023 avait prévu une somme de 1.780€ basée en grande partie sur les exercices comptables des années précédentes. Cependant, la majeure partie des comptes de recettes « Activités » en 2021 et 2022 bénéficiaient d’un financement STAFE  (projet « Festival Brassens » en 2021 et projet « Le chêne et le roseau – Jean de La Fontaine » en 2022). Compte tenu qu’aucun projet STAFE n’a été conduit en 2023, le compte de recettes « Activités » se retrouve bien en dessous des prévisions budgétaire présentées en début d’année. Pour ce qui est du compte de recettes « Cotisation », un écart positif de +627€ a été comptabilisé en 2023. Cela est dû en grande partie grâce aux adhésions perçues dans le cadre de l’Annuaire des professionnels francophones aux Pays-Bas (comptabilisé sur le compte de « Divers » en 2023. Pour finir le don élu (du Conseiller des Français de l’étranger, Tanguy LE BRETON, a été perçu en décembre 2022 et comptabilisé en « don élus payé d’avance » pour 2023 (écart de -1.770€ basé sur le journal de banque).

Dépenses, € 4.268,62

•             Abonnements, € 175,45 

•             Activités, € 1.773,05

•             Assurances, € – 

•             Banque, € 187,43

•             Communication, € 138,00

•             Déplacements, € 42,94

•             Divers, € 359,72

•             Dons, € 200,00 

•             Emails, € 605,00

•             Poste, € –

•             Restaurant et réceptions, € 461,70

•             Site Internet, € 325,33

Le « contrôle budgétaire des dépenses » montre un écart positif (de + 231,38€)  par rapport au total du « Budget dépenses 2023 ». Les principaux écarts concernent des dépenses imprévues en début d’année 2023 (l’abonnement de 175,45€ à la Het Coachhuis pour permettre la location des salles, un dédommagement de 138€ pour remercier le travail bénévole d’une professionnelle travaillant sur la partie communication « infolettre » de l’association, un dédommagement de 200€ comptabilisé sur le compte de dépenses « Divers » pour remercier le travail d’un stagiaire qui a travaillé sur l’annuaire, le financement de la « Journée de travail » (qui s’est tenue en octobre 2023) à hauteur de 159,72€ et de 258,20€ comptabilisé sur les comptes de dépenses « Divers » et  « Restaurant et réceptions » et enfin le financement du « Site internet », s’élevant à 325,33€, qui (étant basé sur l’exercice comptable 2022) n’a pas été budgété pour 2023.

Le compte de dépenses « Activités » a été pour sa part utilisé à peu près que de moitié. Comme il a déjà été expliqué pour l’écart du compte de recettes « Activités », cela est dû aux estimations basées sur les exercices comptables (notamment 2021 et 2022) qui ont été financés par le programme STAFE.

Pour ce qui est du compte de dépenses « Emails », celui-ci a été largement sous-estimé. En 2023, l’envoi de l’infolettre par email a coûté 605€  à l’association (soit 355€ de plus qu’il n’a été budgété).

Pour finir plusieurs comptes de dépenses ont été beaucoup moins (ou pas du tout) sollicités, notamment les comptes de dépenses « Déplacements » et « Poste ».

Solde annuel, + € 181,52

La différence entre recettes et dépenses génère un résultat positif.

Le bilan / Situation comptable au 31/12/2023 / € 9.151,05

Actif du bilan

Les disponibilités en banque au 31 décembre 2023 (+ 9.151,05€).

Passif du bilan

Le résultat positif (+ 181,52€) vient abonder les réserves financières (+ 7.076,03€) déjà existantes en début d’année, ainsi que 778,50€ de cotisation « Adhésions » reçu par avance en 2023 (cotisations « Adhésions » 2023 pour 2024) et 1.105,00 de cotisation « Annuaire » reçu par avance en 2023 (cotisations « Annuaire » 2023 pour 2024).

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Fait à Utrecht, le jeudi 8 février 2024

M. Yohann MAKAYA, Vice-président, Trésorier

M. Adrien MELQUIOND, Trésorier adjoint